Kit préparation d'évènement
Réserver le lieu de l'évènement et/ou le Blablabar
- Salle communale (chartreuse Vercors)
- Gymnase
- Parc de la Mairie
- Salle de l’orangerie
- Blablabar (buvette ambulante, réservé aux associations), formation auprès de « l’atelier Bois » obligatoire, à prévoir (environ 2h) : choukroun.bernard@wanadoo.fr
=> contacter le Service Accueil à: accueil@coublevie.fr ou au 04 76 05 15 39 afin de vérifier la disponibilité de la salle et d'établir le contrat
Gérer un évènement
Après signature du contrat, auprès du service accueil, un agent du service de la gestion des salles prendra contact avec vous et fixera un RDV afin de procéder à toutes les formalités administratives dans le cadre de la location de la salle (remise des clés, état des lieux, matériel disponible)
=> contacter le Service Technique à: technique.hygiene@coublevie.fr
Communiquer sur un évènement
- Couble’village (envoyer un article/photo avant le 15 de chaque mois, pour parution/distribution le 1er du mois suivant)
- Site de la commune / politeia / facebook (envoyer article 15 jours avant événement)
=> Transmettre la demande à: communication@coublevie.fr
- Panneau lumineux (Préparer un texte court ou une image / affiche en format jpeg avec du texte écrit en grand)
=> Transmettre la demande à: accueil@coublevie.fr